본 포스팅에서는, Exchange Online에서 Outlook 아카이빙 기능을 활성화 하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

기능 사용 요건

아카이빙 기능 사용을 위해서는 “Exchange Online Archiving” 라이선스가 필요합니다.
다만, 아래 라이선스에는 이미 아카이빙 기능이 포함되어 있으므로 별도로 라이선스 구매를 진행하지 않아도 됩니다.

• Exchange Online Plan 2
• Microsoft 365 Business Premium
• Microsoft 365 E3
• Microsoft 365 E5
• Microsoft 365 F5 규정 준수
• Office 365 A3
• Office 365 A5
• Office 365 E3
• Office 365 E5

관련 상세 정보는 다음 링크를 참고해주세요.

아카이빙 활성화/비활성화

아카이빙 활성화/비활성화는 관리 센터 및 Powershell 을 통해 가능합니다.

관리 센터

[Exchange 관리 센터] > [받는 사람] > [사서함] > 사용자 검색 > [기타] > [사서함 보관함] > “사서함 보관함 관리” 를 클릭합니다.

“사서함 보관 상태” 토글 버튼을 활성화하면 기능이 켜지며, 이름은 공란으로 두어도 무방합니다.
토글 버튼을 비활성화하면 기능이 꺼집니다.

Powershell

Powershell을 통해 다음과 같이 메일 아카이빙 설정이 가능합니다.

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Connect-ExchangeOnline

#Archive 활성화
Enable-Mailbox "사용자UPN" -Archive
#Archive 비활성화
Disable-Mailbox "사용자UPN" -Archive

#Archive 활성화 여부 검색
Get-Mailbox "사용자UPN" | fl *Archive*

아카이브 용량

아카이브 사서함의 디폴트 용량은 100GB로 할당되어 있으며,
사용자가 많은 용량을 사용함에 따라 최대 1.5TB 까지 자동으로 용량이 증설됩니다.

용량 증설은 시스템에서 동작하므로 관리자가 별도로 아카이브 사서함의 용량을 지정할 수는 없습니다.