Sion
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M365 운영 업무를 담당하고 있습니다. 배우고 경험한 것들을 조금씩 기록해나갑니다.

[Outlook] EXO 사서함 내 메일 삭제

[Outlook] EXO 사서함 내 메일 삭제

M365 운영 업무를 하다보면, 특정 사용자에게 수신된 메일을 지워달라는 등의 요청을 받는 경우가 있습니다.
본 포스팅에서는, Exchange Online 사서함에 있는 특정 메일을 삭제하는 방법에 대해 소개하도록 하겠습니다.

콘텐츠 검색

[Microsoft Purview (규정준수)] > [솔루션] > [콘텐츠 검색] 을 클릭합니다.
[검색] > “새 검색” 을 클릭하고, 조건으로 삭제할 메일만을 검색합니다.

메일 삭제

Powershell 명령어를 통해 메일을 삭제합니다.

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Connect-IPPSSession

# 메일 일시 삭제 (SoftDelete)
New-ComplianceSearchAction -SearchName "콘텐츠 검색명" -Purge -PurgeType SoftDelete

# 메일 영구 삭제 (HardDelete)
New-ComplianceSearchAction -SearchName "콘텐츠 검색명" -Purge -PurgeType HardDelete

# 작업 상태 확인
Get-ComplianceSearchAction
Get-ComplianceSearchAction -Identity "콘텐츠 검색명" | fl

기존에 등록한 콘텐츠 검색 작업을 이용해 메일 삭제를 진행합니다.
일시 삭제(Soft Delete)와 영구 삭제(Hard Delete)에 관련된 내용은, 포스팅을 참고해주세요.